Il metodo del trascinamento, pur essendo semplice e veloce, non è
sempre conveniente. Per esempio se si deve copiare un testo in un altra
pagina o in un altro file, con il trascinamento risulta difficile.
Il metodo TAGLIA, COPIA, INCOLLA risulta meno facile all’inizio, ma
più comodo una volta appreso. È adatto per copiare o spostare
in posizioni distanti, per esempio fogli diversi o file diversi.
In generale si devono fare le seguenti operazioni:
- selezionare;
- TAGLIA per spostare, oppure COPIA per copiare. Uno solo dei due,
non prima uno e poi l’altro;
- destinazione;
- INCOLLA.
Queste quattro operazioni valgono nel caso generale: qualsiasi programma
di Windows, qualsiasi cosa si voglia copiare o spostare. Una volta imparate,
possono essere usate in ogni altra applicazione nello stesso modo.
La prima operazione è esattamente quella vista nel precedente
paragrafo: serve per dire al programma quale testo si intende spostare
o copiare.
La seconda operazione serve per dire a Word che si ha l’intenzione di
copiare o spostare il testo selezionato. Il programma a questo punto
sa che si intende fare l’operazione, ma non sa ancora quando e dove.
Se ci si ferma all’operazione 2, è come non fare niente.
La terza fase serve per indicare quale sarà la nuova posizione
del testo selezionato. Si deve portare il cursore nella posizione in
cui si intende portare i caratteri selezionati.
La quarta fase indica a Word che si vuole compiere l’operazione, cioè
spostare o copiare il testo. Solo a questo punto il programma esegue
la copia o lo spostamento.
L’errore più frequente è fermarsi alla seconda operazione.
I comandi TAGLIA, COPIA e INCOLLA si trovano all’interno del menu MODIFICA
o nella barra degli strumenti rappresentati nella figura 01. Le forbici
rappresentano TAGLIA, il doppio foglio COPIA e la cartellina con il
foglio INCOLLA.
FIG. 01
ESEMPIO. TAGLIA.
Aprire un nuovo file e copiare il testo seguente:
Si nota che Excel, invece di calcolare il risultato, riporta esattamente
quanto scritto. Il problema è che il programma non può
conoscere le nostre intenzioni. Per Excel è stato scritto un
testo, che è stato riportato esattamente.
Si deve, pertanto, specificare ad Excel che si vuole scrivere un’operazione
e che interessa il risultato di questa operazione. Per fare ciò,
si deve digitare il simbolo di uguale, “=”, davanti all’operazione.
Il simbolo = indica ad Excel di fare i calcoli e riportare il risultato.
Selezionare la parola Excel, come mostrato nella figura 02 e colorare
in rosso, per vedere meglio il risultato.
FIG. 02
Selezionare la parola Excel (operazione 1) e fare un clic sul pulsante
TAGLIA nella barra degli strumenti (operazione 2). Il testo selezionato
sparisce.
FIG. 03
Posizionare il cursore tra la parola “riportato” e la parola “esattamente”
nella terza riga, figura 04 (operazione3).
FIG. 04
Fare un clic sul pulsante INCOLLA (operazione 4).
FIG. 05
ESEMPIO. COPIA.
Si utilizza il testo dell’esempio precedente. Selezionare la parola
calcolare e applicare il colore blu, per vedere meglio il risultato.
Selezionare la parola calcolare (operazione 1), come mostrato nella
figura 06.
FIG. 06
Fare un clic sul pulsante COPIA nella barra degli strumenti (operazione
2), apparentemente non è successo niente, in realtà
il programma copia la selezione nella memoria RAM e attende la conferma.
Posizionare il cursore tra la parola “questa” e la parola “operazione”
nella penultima riga (operazione3) e fare un clic sul pulsante INCOLLA
(operazione 4).
FIG. 07