Per disporre il testo in colonne con le tabulazioni si deve prima di
tutto digitare il testo, mettendo davanti alle parole da disporre in
colonna il simbolo di tabulazione, cioè si deve premere il tasto
TAB. Il testo risulterà disposto male, finché non verranno
messi i simboli sul righello. In seguito si deve selezionare il testo
e disporre sul righello i simboli di tabulazione.
Per mettere i “blocchi” sul righello si utilizza il comando TABULAZIONI,
che si trova all’interno del menu FORMATO; la finestra di dialogo del
comando è visualizzata nella figura 01.
FIG. 01
In alto a destra si vede la misura delle tabulazioni predefinite,
che possono essere modificate utilizzando le frecce.
Per mettere i “blocchi” sul righello si deve scrivere un numero in cm
sulla casella di testo Posizione tabulazioni. Si deve fare un
clic dentro la casella per fare apparire il cursore e scrivere il numero
(senza cm). Il numero digitato corrisponde ai cm sul righello. Scritto
il numero si deve decidere il tipo di allineamento, un po’ più
a destra, facendo un clic sul nome dell’allineamento scelto. È
anche possibile scegliere un carattere di riempimento, un po’
più in basso. Il carattere di riempimento è utile nelle
liste quando le colonne sono distanti, per mostrare bene la corrispondenze
tra una parola di una colonna e una parola di un’altra colonna.
Dopo aver scelto tutte le caratteristiche del primo “blocco”, si deve
fare un clic sul pulsante IMPOSTA. Il numero viene riportato
all’interno della casella sotto a Posizione tabulazioni, che verrà
chiamata, nel manuale, casella delle tabulazioni correnti. Poi
si deve ripetere tutto il procedimento per ogni blocco che si intende
utilizzare. La figura 02 mostra la finestra FORMATO – TABULAZIONI con
dei blocchi impostati.
FIG. 02
Il pulsante CANCELLA serve per eliminare un blocco, selezionato
nella casella tabulazioni correnti, mentre il pulsante CANCELLA TUTTO
elimina contemporaneamente tutte le impostazioni.
ESEMPIO1. Tabulazioni.
Aprire un nuovo file e digitare il testo della figura 03.
FIG. 03
Come si vede, il testo risulta disposto male, non bene incolonnato.
Selezionare tutto il testo e lanciare il comando FORMATO – TABULAZIONI,
si apre la finestra di dialogo della figura 01. In questo esempio ci
sono due colonne, ma la prima si trova nel margine sinistro, quindi
non è considerata per le tabulazioni; si deve mettere il blocco
solo per la colonna NOME. Fare un clic sulla casella di testo Posizione
tabulazioni e digitare il numero 4. Fare un clic su allineamento “A
sinistra” e un clic sul pulsante imposta. Il numero 3 viene riportato
sulla casella delle tabulazioni correnti, fare un clic sul pulsante
OK. Il risultato si vede nella figura 04.
FIG. 04
Il testo è disposto in colonne, perfettamente allineato in corrispondenza
del simbolo sul numero 4 nel righello. Quel simbolo rappresenta il blocco
che è stato impostato.
ESEMPIO2. Tabulazioni.
Aprire un nuovo file e digitare il testo della figura 05.
FIG. 05
Tra NOME e CITTÀ c’è un simbolo di tabulazione, che non
si vede perché il testo finisce vicinissimo al simbolo di tabulazione
predefinita. In questo caso si hanno 3 colonne, della prima non si tiene
conto perché si trova sul margine sinistro, la seconda è
come l’esempio precedente, la terza si vuole allineare al centro rispetto
al simbolo di tabulazione. Selezionare tutto il testo e lanciare il
comando FORMATO – TABULAZIONI. Fare un clic sulla casella di testo Posizione
tabulazioni, digitare 4, fare un clic sull’allineamento a sinistra e
un clic sul pulsante IMPOSTA. La prima tabulazione viene inserita sulla
casella delle tabulazioni correnti. Fare un clic sulla casella posizione
tabulazioni, cancellare il numero scritto e digitare il numero 8. Fare
un clic su allineamento centrato e un clic sul carattere di riempimento
numero 2. Fare un clic sul pulsante IMPOSTA, il numero 8 viene inserito
sulle tabulazioni correnti, alla fine fare un clic sul pulsante OK.
Il risultato si vede nella figura 06.
FIG. 06
Nel righello ci sono 2 simboli, uno per ogni blocco. I simboli hanno
due figura diverse, che rappresentano rispettivamente l’allineamento
a sinistra e quello centrato. I puntini che si vedono tra NOME e CITTÀ
rappresentano il carattere di riempimento.
Per qualsiasi modifica si deve selezionare tutto il testo e utilizzare
il comando FORMATO – TABULAZIONI.
