COPIARE LE FORMULE
I riferimenti relativi e assoluti sono il mattone
fondamentale per la creazione delle formule in Excel.
Nel capitolo 11 è spiegato come copiare o spostare le celle, ma
possono essere copiate anche le celle contenenti formule. In questo capitolo
si vedrà cosa succede quando si copia una cella contenente una
formula.
ESEMPIO. Copiare la tabella della figura 12.01, a partire dalla cella
A1.
FIG. 12.01
Nella cella C1 inserire la seguente formula:
= A1 + B1
e premere INVIO. Il risultato è ovviamente
3.000.
FIG. 12.02
Si vuole fare la stessa operazione per tutte le
righe successive, cioè sommare le celle della stessa riga. La
formula è molto simile alla precedente, cambiano solo i numeri
delle righe. Invece di riscrivere la formula per tutte le righe, è
possibile copiarla.
Selezionare la cella C1 (quella che contiene la formula), fare un clic
sul pulsante COPIA nella barra degli strumenti. Selezionare la cella
C2 e premere INVIO (corrisponde al pulsante INCOLLA).
FIG. 12.03
Excel ha copiato la formula, sostituendo i nomi
delle celle che si riferivano alla riga 1 con i nomi delle stesse celle,
riferite però alla riga 2. Praticamente il programma ha copiato
la formula adattandola alla nuova posizione.
Capita spesso di dover scrivere la stessa operazione per molte righe,
o colonne, questo sistema permette di risparmiare tempo: si scrive una
sola volta la formula (che potrebbe essere complessa) e poi la si copia
in tutte le altre posizioni in cui serve.
Provare a copiare la formula sulle celle C3:C5.
FIG. 12.04
Dovendo scrivere la formula in 100 righe, però
si deve fare COPIA – INCOLLA 100 volte. È possibile rendere più
veloce il procedimento utilizzando il RIEMPIMENTO AUTOMATICO. Nel capitolo
11 è spiegato che il riempimento automatico è un modo
veloce per fare COPIA – INCOLLA.
ESEMPIO.
Cancellare il contenuto delle celle C2:C5. Selezionare la cella C1 e,
utilizzando il riempimento automatico, copiare la formula sulle celle
C2:C5.
Questo sistema è equivalente al precedente, ma molto più
veloce: si compie un’unica operazione. |