La LETTERA TIPO è il documento che si intende spedire,
si tratta di una normalissima lettera, come qualsiasi altro lavoro creato
con Word.
Aprire un nuovo file in Word e digitare la lettera seguente:
(inizio lettera)
BOTTEGA GIALLA
ERBORISTERIA
LA BELLEZZA CHE VIENE DAI FIORI
Titolo
Cognome Nome
indirizzo
Cap. Città
Gentile Cliente COGNOME NOME,
Le scrivo per inviarLe il nostro nuovo catalogo e per presentarLe una
serie di vantaggi che, sono sicuro, la faranno felice.
Per prima cosa Le offro la possibilità di presentarsi all’estate
in perfetta forma, risparmiando con le nostre proposte naturali in offerta
speciale :
- Lo Straordinario SCONTO DEL 50% sul “COFANETTO LINEA” e anche
sul “PACCO COMPLETO” ;
- La Super Offerta 3 X 2 su SAPONE e SHAMPOO .
Guardi sul Catalogo allegato dove troverà tutte le nostre
offerte insieme ai nuovissimi prodotti da noi proposti.
Spedisca subito la cartolina d’ordine con i prodotti che più
Le piacciono e approfitti delle nostre offerte.
Le ricordo che BOTTEGA GIALLA è sinonimo di qualità e
convenienza.
CORDIALI SALUTI
ERICA RAMPICANTE
ERBORISTA
(fine lettera)
Applicare alla lettera una formattazione simile a quella che si vede
nella figura 01.
FIG. 01
Si noti che, nella lettera, gli indirizzi sono stati sostituiti con
Titolo, Cognome, Nome, ecc. Questo non è necessario, ma è
utile per l’impaginazione della lettera. Potrebbe accadere, per esempio,
che la lettera occupi esattamente una facciata, ma poi, con l’inserimento
degli indirizzi, ne occupi due. Il testo scritto al posto degli indirizzi
serve per vedere lo spazio che questi occupano nella lettera, evitando
di dover ripetere la formattazione in seguito.
È possibile utilizzare il file già creato, facendo un
clic su: INDIRIZZI.
Salvare il file con il nome BOTTEGA GIALLA.
Questo punto è molto delicato, si deve salvare il file prima
di iniziare la procedura di stampa unione, altrimenti, ogni volta che
si apre il file, il programma potrebbe impiegare molto tempo per visualizzare
il file, in quanto deve cercare gli indirizzi collegati. Una volta
iniziata la procedura di stampa unione, non deve più essere salvata
la lettera tipo.
