ELENCO
Un elenco è una lista di indirizzi, divisa in colonne e righe.
Ogni colonna ha un titolo, CAMPO, diverso da quello delle altre
colonne, sono esempi di campi cognome, nome e indirizzo. Nella colonna
che si chiama cognome possono essere inseriti solamente i cognomi delle
persone, se venisse per errore digitato un nome in questa colonna, verrebbe
considerato dal computer come un cognome.
Ogni riga contiene tutti i dati riguardanti una sola persona, un indirizzo
completo, in termini informatici si chiama RECORD.
Detto questo, sembra evidente che un elenco è una tabella, la
cui prima riga contiene i titoli delle colonne (campi) e le righe successive
contengono gli indirizzi delle persone (record). Non sono necessari
comandi speciali per creare un elenco, è sufficiente creare la
tabella con i dati all’interno e salvare il file.
Aprire un nuovo file in Word e creare una tabella con 7 colonne e 2
righe, utilizzando il comando TABELLA – INSERISCI – TABELLA, figura
01.
FIG. 01
Digitare i nomi dei campi visualizzati nella figura 02, selezionare
la prima riga e applicare la formattazione grassetto.
FIG. 02
Inserire gli indirizzi visualizzati nella figura 03.
FIG. 03
Salvare il file con il nome INDIRIZZI.
L’elenco è pronto, non serve fare altro. Il tempo che si perde
in più è quello per la digitazione di tutti gli indirizzi.
È disponibile un file con gli indirizzi già inseriti,
si deve semplicemente fare un clic su: INDIRIZZI.
Nella tabella contenente gli indirizzi è possibile aggiungere
quanti campi si desidera, anche se poi non saranno utilizzati nella
stampa unione: al momento opportuno, è possibile scegliere quali
campi utilizzare.
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