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 ELENCO
 

Un elenco è una lista di indirizzi, divisa in colonne e righe. Ogni colonna ha un titolo, CAMPO, diverso da quello delle altre colonne, sono esempi di campi cognome, nome e indirizzo. Nella colonna che si chiama cognome possono essere inseriti solamente i cognomi delle persone, se venisse per errore digitato un nome in questa colonna, verrebbe considerato dal computer come un cognome.
Ogni riga contiene tutti i dati riguardanti una sola persona, un indirizzo completo, in termini informatici si chiama RECORD.
Detto questo, sembra evidente che un elenco è una tabella, la cui prima riga contiene i titoli delle colonne (campi) e le righe successive contengono gli indirizzi delle persone (record). Non sono necessari comandi speciali per creare un elenco, è sufficiente creare la tabella con i dati all’interno e salvare il file.
Aprire un nuovo file in Word e creare una tabella con 7 colonne e 2 righe, utilizzando il comando TABELLA – INSERISCI – TABELLA, figura 01.
 

 
FIG. 01
 

Digitare i nomi dei campi visualizzati nella figura 02, selezionare la prima riga e applicare la formattazione grassetto.
 

 
FIG. 02
 

Inserire gli indirizzi visualizzati nella figura 03.
 

 
FIG. 03
 

Salvare il file con il nome INDIRIZZI.
L’elenco è pronto, non serve fare altro. Il tempo che si perde in più è quello per la digitazione di tutti gli indirizzi. È disponibile un file con gli indirizzi già inseriti, si deve semplicemente fare un clic su: INDIRIZZI.
Nella tabella contenente gli indirizzi è possibile aggiungere quanti campi si desidera, anche se poi non saranno utilizzati nella stampa unione: al momento opportuno, è possibile scegliere quali campi utilizzare.
 


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