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     Manuale WORD2000
30.01    STAMPA UNIONE     
INTRODUZIONE    
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 INTRODUZIONE
 

È sicuramente successo a tutti di ricevere una lettera di pubblicità da parte di un’azienda, contenente “offerte strepitose” oppure “favolosi premi”. La stessa lettera è inviata a migliaia di persone, l’unica differenza tra una pagina ed un’altra è l’indirizzo del destinatario. La STAMPA UNIONE si occupa di questo problema, non della pubblicità, ma di spedire lo stesso documento a persone diverse.
Servono almeno due file: uno contiene la lettera da spedire, l’altro contiene gli indirizzi dei destinatari. Se la lettera è sostituita da una busta oppure da fogli contenenti etichette, non cambia il principio della stampa unione, cioè si lavora nello stesso modo. La lettera deve essere preparata con Word, si tratta di un semplice documento, come tutti gli altri. Il file contenente gli indirizzi può essere creato con Word, ma, se conosciuto, è possibile utilizzare un qualsiasi altro programma per creare elenchi o archivi, per esempio Excel o Access.
La stampa unione inizia dopo la creazione dei file appena descritti, consiste nel mettere insieme gli indirizzi con la lettera (busta o etichetta), si dice unione dei file.
Purtroppo il procedimento è lungo e laborioso.
Si utilizzerà un esempio che comprende l’intero capitolo per insegnare questa procedura.
 


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