I grafici sono un modo per rappresentare le informazioni contenute nelle tabelle attraverso immagini. Un grafico dovrebbe rendere la lettura dei dati più semplice, rispetto alle tabelle.
Word non è in grado di creare i grafici, per farlo utilizza un programma che si chiama Microsoft Graph, questo programma prende la tabella di Word, la converte in una tabella di Excel e crea il grafico in base ai valori contenuti nella tabella. Tutto questo viene fatto automaticamente, si deve semplicemente selezionare la tabella, eseguire il comando INSERISCI – IMMAGINA – GRAFICO, figura 01. È necessario che le tabelle contengano valori numerici, in caso contrario non potrà essere creato il grafico.
 

 
FIG. 01
 

ESEMPIO. Creare un grafico.
Aprire un nuovo file e creare la tabella visualizzata nella figura 02.
 

 
FIG. 02
 

Selezionare l’intera tabella ed eseguire il comando INSERISCI – IMMAGINE – GRAFICO. La tabella viene copiata in un foglio di Excel e viene creato il grafico, figura 03.
 

 
FIG. 03
 

La finestra in cui è riportata la tabella è il foglio di lavoro di Excel, il grafico si intravede sotto la finestra. In questo momento si utilizzano i comandi di Microsoft Graph, non quelli di Word, infatti sono cambiate le barre degli strumenti e dei menu.
 

 
FIG. 04.
 

Per ritornare a lavorare con gli strumenti di Word, si deve fare un clic sul foglio, in un punto vuoto, in questo modo si posiziona il cursore nel documento.
 

 
FIG. 05
 

Il grafico è un oggetto, e viene gestito come le immagini, tutti i comandi visti per le immagini, capitolo 19, valgono anche per i grafici.
Per tornare al programma Microsoft Graph si deve fare doppio clic sopra il grafico, si ritorna nella situazione visualizzata nella figura 03.
I grafici sono in stretta relazione con Excel, come dimostra il fatto che, per creare il grafico la tabella di Word è stata convertita, perciò in questo manuale ci limiteremo solo a vedere come cambiare tipo di grafico, per altre funzioni si veda il manuale di Excel ( www.manualipc.it ).
Si deve eseguire il comando GRAFICO – TIPO DI GRAFICO, figura 06, si apre la finestra di dialogo visualizzata nella figura 07.
 

 
FIG. 06
 

 
FIG. 07
 

Nella sezione a sinistra, “Tipo di grafico”, si deve scegliere il tipo di grafico da costruire, nella sezione di destra, “Scelte disponibili”, si deve scegliere il sottotipo del grafico. Per ogni tipo, sono visualizzate le varie rappresentazioni possibili.
Scegliere il tipo “Area”, un qualsiasi sottotipo, fare un clic sul pulsante OK e un clic sul documento, figura 08.
 

 
FIG. 08
 

Tutti i comandi per lavorare con il grafico, una volta inserito nel foglio, sono uguali a quelli per le immagini.