Sembrerebbe logico trovare il comando per le intestazioni e i piè
di pagina all’interno del menu INSERISCI, ma non è così.
Si deve pensare che le zone in questione esistono già sul foglio
di carta, non sono un pezzo in più da aggiungere, inserire, ma
è sufficiente visualizzarle. Lo strumento per lavorare con le
intestazioni e piè di pagina, quindi, si trova all’interno del
menu VISUALIZZA, come mostrato nella figura 01.
FIG. 01
ESEMPIO. Intestazioni.
Aprire un nuovo file e digitare il testo visualizzato nella figura 02.
FIG. 02
Eseguire il comando VISUALIZZA – INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA,
il risultato si vede nella figura 03.
FIG. 03
Viene mostrata la zona sopra il margine (e sopra il testo scritto)
con un’area definita da un rettangolo tratteggiato. In questa zona (come
nel piè di pagina) è possibile lavorare come in qualsiasi
altro punto del documento, l’unica differenza è che tutto ciò
che si trova in questa area (come nel piè di pagina) viene stampato
su tutte le pagine del documento.
Si nota che il testo scritto in precedenza è visualizzato in
grigio, questo perché le intestazioni e i piè di pagina
non fanno parte del “normale” documento, ma sono zone a sé stanti.
Non è possibile lavorare contemporaneamente con il documento
e le intestazioni, o si lavora in un’area, o nell’altra. Quanto sono
visualizzate le intestazioni (o i piè di pagina), il documento
appare in grigio, perché non può essere modificato. La
stampa viene eseguita normalmente.
Digitare il testo visualizzato nella figura 04 e applicare l’allineamento
centrato.
FIG. 04
Se il testo digitato occupa più spazio di quello reso disponibile
dal rettangolo, l’intestazione si allunga verso il basso (il piè
di pagina si allunga verso l’alto), togliendo spazio al documento.
Quando si visualizzano le intestazioni e i piè di pagina si apre
la barra degli strumenti con lo stesso nome, visualizzata nella figura
05.
FIG. 05
Per tornare a lavorare con il documento si deve chiudere la visualizzazione
intestazioni e piè di pagina, utilizzando il pulsante CHIUDI,
nella barra degli strumenti. La figura 06 mostra cosa succede dopo un
clic su CHIUDI.
FIG. 06
Il testo del documento è di nuovo visualizzato in nero, mentre
il testo delle intestazioni è visualizzato in grigio (la stampa
viene eseguita normalmente). Come detto sopra, non si può lavorare
contemporaneamente con il documento e con le intestazioni, uno esclude
l’altro. Il testo in grigio indica, appunto, che non si può lavorare
con quella parte del file, a meno di “attivarla”.
Per lavorare con le intestazioni e piè di pagina si utilizza
il menu VISUALIZZA, ma se c’è già qualcosa all’interno
di queste aree, esiste una scorciatoia: doppio clic sopra il testo delle
intestazioni corrisponde al comando VISUALIZZA – INTESTAZIONI, doppio
clic sopra il testo del documento corrisponde al pulsante CHIUDI.
Provare a passare da intestazioni a documento con il doppio clic.
Il doppio clic non funziona la prima volta, cioè per scrivere
qualcosa su intestazioni vuote si deve, per forza, aprirle passando
per il menu VISUALIZZA.
Provare a premere il tasto INVIO molte volte, fino a raggiungere la
seconda pagina del documento, si vedrà che, automaticamente,
le intestazioni saranno ripetute sulla seconda pagina (e su tutte le
altre), come mostrato nella figura 07.
FIG. 07
Quanto detto per le intestazioni vale anche per i piè di pagina,
anche per i capitoli seguenti.
