Si è visto in precedenza che non si scrive il documento sull’intero foglio di carta, ma si stabiliscono dei margini all’interno dei quali si digita il testo. I margini formano un “secondo foglio di scrittura”, più piccolo, come mostrato nella figura 01.
 

 
FIG. 01
 

Per Winword tutto ciò che viene scritto in un’area sopra il margine superiore fa parte delle intestazioni, tutto ciò che viene scritto in un’area sotto il margine inferiore fa parte dei piè di pagina. Quindi, intestazioni e piè di pagina sono delle “zone” del foglio, fuori dai margini, all’interno delle quali si può scrivere. La particolarità è che tutto ciò che viene digitato in queste aree viene riportato, automaticamente, in tutte le pagine del documento. La figura 02 visualizza, in blu, le zone corrispondenti alle intestazioni e ai piè di pagina.
 

 
FIG. 02