PRO E CONTRO
Non è possibile rispondere alla domanda: è meglio
utilizzare il modulo o inserire i valori direttamente nel foglio di
lavoro? La risposta è soggettiva, dipende dalla persona che risponde.
Di seguito saranno indicati dei criteri generali, basati su alcune statistiche
effettuate per valutare la convenienza o meno del modulo.
In generale, per chi sa utilizzare bene Excel è conveniente inserire
i valori direttamente all’interno del foglio di lavoro, mentre per i
meno esperti conviene utilizzare il modulo.
Il foglio di lavoro è più veloce per l’inserimento dei
dati (almeno per gli esperti), ma è più facile commettere
errori, per esempio sbagliare cella o riga. Il modulo è leggermente
più lento, ma si è più sicuri di non sbagliare
riga o cella.
Utilizzando il modulo non si devono copiare le formule e la formattazione
della tabella è riportata su tutti i nuovi record, automaticamente.
Digitando i valori direttamente nel foglio di lavoro si devono copiare
a mano le formule (in genere) e riapplicare la formattazione a tutti
i nuovi record.
Il modulo è il sistema per l’inserimento dei dati utilizzato
normalmente per tutte le operazioni e nella maggioranza dei database
(inteso come DBMS). Anche nei fogli di carta si è abituati ad
utilizzare dei moduli, per esempio contratti, iscrizione a corsi, ecc.
È possibile fare inserire i dati in un modulo anche ad una persona
che non conosce Excel, ma che ha una conoscenza minima dell’uso di Windows,
con pochissime spiegazioni. Sarebbe molto più complesso insegnare
allo stesso soggetto come inserire i dati nel foglio di lavoro.
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