ESEMPIO. Elenco libri.
Copiare in un nuovo foglio di lavoro il database della figura 18.02, mettendo in grassetto la prima riga.
 

 
FIG. 18.02
 

Rendere attiva una cella del database e lanciare il comando DATI – MODULO (se non è attiva una cella dell’elenco, il comando non funziona), si apre la finestra di dialogo visualizzata nella figura 18.03.
 

 
FIG. 18.03
 

Il modulo si riferisce alla tabella, quindi riporta esattamente i dati della tabella. In alto si nota la scritta “1 di 1” che sta ad indicare il primo record di 1 totali, cioè che il modulo sta visualizzando i dati della prima riga della tabella, esclusi i titoli. Vicino ad ogni casella dei dati si nota il nome del campo corrispondente. Nel caso la lista dei campi fosse troppo lunga, si può utilizzare la barra di scorrimento.
Sulla destra ci sono una serie di pulsanti che indicano le operazioni possibili, per esempio ELIMINA serve per cancellare il record, cioè la riga corrispondente nella tabella, TROVA PREC. e TROVA SUCC. servono per passare al record precedente o al record successivo (nell’esempio non ce ne sono).
Il comando più importante è NUOVO, che serve per aggiungere un nuovo record all’elenco. Se non si utilizza questo comando e si digitano direttamente i dati si cancella il record visualizzato (corrisponde a scrivere i dati nella stessa riga di un altro record nella tabella).
Per aggiungere un nuovo elemento si deve quindi fare un clic sul pulsante NUOVO e digitare i valori nelle corrispondenti caselle di testo. Per passare da una casella all’altra, cioè da un campo all’altro, si utilizza il tasto TAB (proprio come nel foglio di lavoro). Dopo aver inserito i dati nelle caselle si utilizza ancora il pulsante NUOVO, finché non sono stati inseriti tutti i record.
Si consiglia di provare ad inserire nuovi valori (inventandoli) in questo esempio, provando a lavorare un po’ nel modulo e un po’ nel foglio di lavoro, cercando di capire quali sono i vantaggi e gli svantaggi.