CREARE UN ELENCO
Per creare un elenco in Excel è sufficiente digitarlo
nel foglio di lavoro, come una tabella qualsiasi. In genere si utilizza
il grassetto per la prima riga, quella dei campi, per evidenziare i
titoli delle colonne, ma non è indispensabile.
ESEMPIO. Creare un elenco.
Provare a creare l’elenco della figura 18.01.
Il più piccolo esempio di database è composto da almeno
due righe: quella dei campi e un primo record. Con una sola riga (anche
se si tratta dei titoli delle colonne), il programma non è in
grado di capire che si tratta di un elenco.
In genere i dati dell’elenco sono inseriti riga per riga, cioè
record per record, per esempio persona per persona, libro per libro,
ecc. La tabella del database è il risultato dell’inserimento.
Nella maggior parte dei casi non è infatti possibile inserire
i dati in modo diverso.
ESEMPIO. Elenco CD musicali.
Provare a creare un piccolo elenco di CD (almeno 5), con i campi Titolo,
Autore, Casa editrice, Prezzo. Per inserire i dati è necessario
trovarli nella copertina del CD, un CD alla volta, cioè si dovrà
inserire una riga alla volta. Per inserire prima tutti i titoli, cioè
lavorare in colonna anziché in riga, si deve avere una tabella
già pronta con i titoli, cioè deve essere già pronto
l’elenco: quello che si vuole costruire.
Nell’inserimento dei dati conviene utilizzare il tasto TAB (tabulazione)
per passare da una cella alla successiva (da un campo ad un altro) e
il tasto INVIO per inserire un nuovo record. Utilizzando TAB e INVIO
sono semplificate alcune operazioni, per esempio le formule è
sufficiente scriverle sul primo record, nei successivi si arrangia l’applicazione.
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