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PROTEZIONE FILE
Questo comando non fa parte di quelli precedenti,
ma riguarda comunque la protezione. I comandi visti nei paragrafi precedenti
consentono di proteggere le informazioni, una volta che è stata
aperta la cartella di lavoro. I comandi di protezione del file iniziano
il controllo prima di aprire la cartella di lavoro.
Sono possibili tre livelli di protezione:
- PASSWORD DI LETTURA: per aprire il file si deve
conoscere la password di lettura, chi non conosce la parola chiave non
può aprire il file. Le persone che aprono il file con la password
di lettura non possono modificare il file, o, meglio, non possono salvare
le modifiche effettuate. Serve per impedire le modifiche al file e fare
in modo che solo alcune persone possano leggerne il contenuto.
- PASSWORD DI SCRITTURA: chi conosce questa password può aprire
il file e modificarlo. Di solito solo l’autore conosce la password di
scrittura, mentre la password di lettura è conosciuta da tutte
le persone che dovranno leggere il file. Serve all’autore del file per
poterlo modificare.
- CONSIGLIATA SOLO LETTURA è un avviso che Excel segnala a chi
cerca di aprire il file. Praticamente significa che la cartella di lavoro
è importante e si consiglia di non modificarla. Se non sono attive
le password di lettura e scrittura, questo è solo un suggerimento
che può essere ignorato.
Le password si trovano all’interno della finestra
di dialogo del comando SALVA CON NOME, nel menu FILE. Si deve lanciare
tale comando e fare un clic sopra STRUMENTI – OPZIONI GENERALI, come
mostrato nella figura 15.57.
FIG. 15.57
Con un clic sul comando OPZIONI GENERALI si apre
la finestra di dialogo visualizzata nella figura 15.58, nella quale
è possibile digitare le password.
FIG. 15.58 |
