La figura 01 visualizza un esempio di elenco a struttura.
FIG. 01
Gli elenchi a struttura sono più elenchi semplici messi insieme,
uno dentro l’altro. L’elenco più esterno fa parte di quello che
viene chiamato il primo livello, quelli più interni fanno parte
del secondo, terzo, quarto livello (al massimo 9 livelli). Per creare
un elenco a struttura si deve digitare il testo, lanciare il comando
FORMATO – ELENCHI PUNTATI E NUMERATI e fare un clic sulla scheda Struttura,
figura 02. Dentro la finestra di dialogo si devono definire tutti gli
elenchi, un livello alla volta. Praticamente è come fare più
elenchi semplici (quelli visti sopra) in un’unica operazione.
FIG. 02
Questa finestra di dialogo è praticamente uguale alla finestra
di dialogo Numeri o lettere, tranne che per la casella Livello.
Per definire l’elenco si lavora esattamente come negli elenchi precedenti,
facendo prima un clic sul livello da modificare. Finito un livello si
passa ad un altro. Dopo aver fatto tutte le scelte si deve fare clic
sul pulsante OK.
Purtroppo non è ancora sufficiente, infatti dopo queste operazioni
il testo risulta tutto sul primo livello della struttura, infatti Word
non può sapere come dividere il testo in livelli. Si deve quindi,
manualmente, indicare al programma quali sono le parti da mettere al
primo livello, quali al secondo livello, ecc. Per fare questa operazione
si utilizzano i pulsanti RIDUCI RIENTRO e AUMENTA RIENTRO (che possiamo
rinominare in riduci livello e aumenta livello), visualizzati nella
figura 03.
FIG. 03
ESEMPIO. Elenco a struttura.
Aprire un nuovo file e copiare le parole seguenti, una per riga.
HARDWARE
SCHEDA MADRE
CPU
HARD DISK
CD ROM
30 X
40 X
42 X
SOFTWARE
VIDEOSCRITTURA
WINWORD
WORD STAR
GRAFICA
PHOTOSHOP
PAINT
PAINT SHOP PRO
Selezionare tutto il testo, lanciare il comando FORMATO – ELENCHI PUNTATI
E NUMERATI e fare un clic sulla scheda Struttura. Selezionare il primo
esempio di struttura e fare un clic sul pulsante personalizza. Fare
un clic su livello 1 e selezionare il tipo di elenco numeri (1, 2, 3).
Fare un clic su livello 2 e selezionare il tipo di elenco lettere minuscole
(a, b, c). Fare un clic su livello 3 e selezionare il tipo di elenco
puntato (con uno qualsiasi dei simboli) e fare un clic su OK. Il testo
risulta come nella figura 04.
FIG. 04
Selezionare insieme scheda madre, cpu, hard disk e cd rom, come mostrato
nella figura 05.
FIG. 05
Fare un clic sul pulsante AUMENTA RIENTRO, il testo selezionato passa
al secondo livello, come si vede nella figura 06
FIG. 06
Selezionare insieme 30 X, 40 X e 42 X e fare un primo clic sul pulsante
aumenta rientro, il testo selezionato viene portato al secondo livello.
Fare un secondo clic sul pulsante AUMENTA RIENTRO e il testo viene portato
al terzo livello, figura 07.
FIG. 07
Si deve continuare con questo sistema fino alla fine dell’elenco, il
risultato finale è visualizzato nella figura 08.