TAGLIA, COPIA, INCOLLA

Il metodo del trascinamento, pur essendo semplice e veloce, non è sempre conveniente. Per esempio se si deve copiare una tabella in un altro foglio di lavoro o in un altro file, con il trascinamento risulta difficile.
Il metodo TAGLIA, COPIA, INCOLLA risulta meno facile all’inizio, ma più comodo una volta appreso. È adatto per copiare o spostare tabelle in posizioni distanti, per esempio fogli diversi o file diversi.
In generale si devono fare le seguenti operazioni:

1. selezionare;
   
2. TAGLIA per spostare, oppure COPIA per copiare. Uno solo dei due, non prima uno e poi l’altro;
   
3. destinazione;
   
4. INCOLLA.

Queste quattro operazioni valgono nel caso generale: qualsiasi programma di Windows, qualsiasi cosa si voglia copiare o spostare. Una volta imparate, possono essere usate in ogni altra applicazione nello stesso modo.
La prima operazione è esattamente quella vista nel precedente paragrafo: serve per dire al programma quali celle si intende spostare o copiare.
La seconda operazione serve per dire a Excel che si ha l’intenzione di copiare o spostare le celle selezionate. Il programma a questo punto sa che si intende fare l’operazione, ma non sa ancora quando. Se ci si ferma all’operazione 2, è come non fare niente.
 
La terza fase serve per indicare quale sarà la nuova posizione delle celle selezionate. Si deve fare un solo clic sulla cella in cui si intende far cominciare la tabella, cioè su quella in alto a sinistra rispetto alla nuova posizione. Non conviene selezionare le celle delle nuova posizione.
La quarta fase indica a Excel che si vuole compiere l’operazione, cioè spostare o copiare le celle. Solo a questo punto Excel compie la copia o lo spostamento.
L’errore più frequente è fermarsi alla seconda operazione.

I comandi TAGLIA, COPIA e INCOLLA si trovano all’interno del menu MODIFICA o nella barra degli strumenti rappresentati nella figura 11.09. Le forbici rappresentano TAGLIA, il doppio foglio COPIA e la cartellina con il foglio INCOLLA.
 

 
FIG. 11.09
 

ESEMPIO. Spostare una tabella.
Selezionare il Foglio2 e creare la tabella della figura 11.09, a partire dalla cella A1.
 

 
FIG. 11.10
 

Selezionare le celle (operazione 1) e fare un clic sul pulsante TAGLIA nella barra degli strumenti (operazione 2). Il bordo delle celle selezionate inizia a girare intorno alla selezione.
 

 
FIG. 11.11
 

Rendere attiva la cella D2 (operazione3) e fare un clic sul pulsante INCOLLA (operazione 4).
 

 
FIG. 11.12
 

ESEMPIO. Copiare una tabella.
Selezionare il Foglio3 e creare la tabella della figura 11.13, a partire dalla cella A1.
 

 
FIG. 11.13
 

Selezionare le celle (operazione 1) e fare un clic sul pulsante COPIA nella barra degli strumenti (operazione 2). Il bordo delle celle selezionate inizia a girare intorno alla selezione.
 

 
FIG. 11.14
 

Rendere attiva la cella D2 (operazione3) e fare un clic sul pulsante INCOLLA (operazione 4).
 

 
FIG. 11.15
 

Nel caso di copia non è finita, infatti il bordo delle celle selezionate continua a girare: si può utilizzare il comando incolla più volte.
Rendere attiva la cella A5 e fare un clic sul pulsante INCOLLA.
 

 
FIG. 11.16
 

Per concludere l’operazione si deve incollare utilizzando il tasto INVIO.
Selezionare la cella E5 e premere INVIO.
 

 
FIG. 11.17
 

Con il tasto INVIO l’operazione è terminata: il bordo delle celle selezionate all’inizio ha smesso di girare.
Se si deve fare la copia una sola volta, utilizzare subito il tasto INVIO al posto del comando INCOLLA.