Un paragrafo per Word è tutto il testo compreso tra due simboli di fine paragrafo. I comandi che riguardano i paragrafi sono sempre applicati all’intero paragrafo, anche se non è completamente selezionato. Per esempio se si evidenzia una sola parola di una riga e si applica l’allineamento centrato, tutta la riga viene allineata al centro. Se così non fosse, le parole risulterebbero sovrapposte.