Compito della videoscrittura non è solamente quello di digitare il testo in un documento, ma anche quello di sistemare il testo in una “struttura” che sia piacevole da vedere e comoda da leggere, viene chiamata la formattazione del testo. Formattare il testo significa per esempio scegliere il tipo di carattere con cui si scrive, la dimensione del carattere, il colore del carattere, l’allineamento e tutto ciò che riguarda gli aspetti “stilistici” del testo.
Di solito non si vuole applicare una formattazione uguale a tutto il testo, ma si vuole differenziare le varie parti del documento, per esempio i titoli dei capitoli sono più grandi del testo sottostante. Si deve quindi scegliere la parte di testo che si intende modificare selezionandola. Se non si seleziona un testo, i comandi di formattazione sono inutili (quasi tutti), è come se non fossero stati applicati.