ERRORI

Le formule devono essere scritte esattamente, senza errori di digitazione. Excel deve interpretare la formula, perché se incontra errori di digitazione, sbaglia anche il programma. Scrivendo B al posto di B2, Excel non può capire di cosa si tratta. Quando il programma non è in grado di capire la formula, è segnalato un errore.
Sono considerati di seguito gli errori più frequenti.
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1. Excel non distingue tra maiuscole o minuscole, quindi è indifferente scrivere una formula in uno dei due modi.
   ESEMPIO. Scrivere 10 nella cella A1 e 20 nella cella B1. Scrivere le formule seguenti:
   nella cella C1:  =A1+B1
   nella cella C2:  =a1+b1
   nella cella C3:  =A1+b1
   nella cella C4:  =a1+B1
   Il risultato è sempre lo stesso. Excel, comunque, trasforma in maiuscolo la formula.

2. Gli errori più frequenti sono quelli di digitazione.
   ESEMPIO. Scrivere nella cella D1 la formula:  =a1+b
   Come si vede nella figura 9.09, Excel segnala un errore: #NOME?
   Questo significa che l’applicazione, arrivata a “b”, non è in grado di capire.
    

   
   FIG. 9.09
    

   ESEMPIO. Scrivere nella cella D2 la formula:  =a1b1
   È stato dimenticato il simbolo di addizione. L’errore, per Excel, è equivalente al precedente.
    

   
   FIG. 9.10
    

   In generale, qualsiasi errore di digitazione, dopo il simbolo “=”, è segnalato con #NOME?

3. Un altro errore frequente è scrivere la formula senza il simbolo “=” davanti. In questo caso Excel non segnala errori, perché interpreta la formula come un semplice testo.
   ESEMPIO. Scrivere nella cella E1 la formula:  a1+b1.
   Il programma lo interpreta come testo, quindi non calcola il risultato, lo riporta esattamente come è stato digitato.

4. Se le formule richiedono parentesi, si deve ricordare di chiudere tutte le parentesi aperte, altrimenti Excel segnala l’errore.
   ESEMPIO. Provare a scrivere nella cella E2 la formula: =(a1+b1
   Excel si accorge della parentesi mancante e avverte, come si vede nella figura 9.11.
    

   
   FIG. 9.11
    

   In questi casi il programma tenta di correggere la formula. Nella figura 9.12 si vede la correzione suggerita. Se è quella giusta, si deve fare un clic sul pulsante SÌ, altrimenti sul pulsante NO e passare a fare la correzione a mano. Nel primo caso la formula viene corretta automaticamente e tutto finisce. Nel secondo caso Excel indica l’errore, come mostrato nella figura 9.12.
    

   
   FIG. 9.12
    

   Si deve per forza fare un clic sul pulsante OK e correggere la formula. Finché non si elimina l’errore, si ritorna alla finestra 9.12. Se non si riesce a trovare l’errore, conviene cancellare l’intera formula e ripartire da zero.

5. RIFERIMENTO CIRCOLARE. Questo errore è il più difficile da capire.
   Le formule sono scritte in una cella del foglio di lavoro e calcolano un risultato utilizzando altre celle. Non si deve creare una formula che utilizza la stessa cella in cui si sta scrivendo.
   ESEMPIO. Scrivere nella cella F1 la seguente formula: =a1+f1
    

    
   FIG. 9.13
    

   Excel cerca di interpretare la formula per calcolare il risultato, come seue:
   · la cella A1 contiene il valore 10
   · sostituisce al nome A1, il valore 10
   · la cella f1 contiene una formula
   · legge la formula  =a1+f1
   · comincia da capo la valutazione, senza mai terminare
   Excel avverte che la formula non termina mai: riferimento circolare.
   Per creare una formula che effettui un calcolo sulla cella F1, si può scrivere la formula in tutte le celle del foglio, tranne la cella F1 stessa. Questo errore non può essere corretto, si deve per forza cambiare la cella che contiene la formula.