FIG. 9.03
Dopo aver scelto la directory e il nome del file si deve fare un clic
sul pulsante CREA, si apre la finestra di Access, con gli strumenti
per creare un nuovo archivio.
Nelle figure seguenti sono riportati gli elementi essenziali del programma.
1. BARRA DEL TITOLO: dove si legge il nome del programma aperto (Microsoft
Access).
FIG. 9.04
2. BARRA DEI MENU (File, Modifica, ecc.).
FIG. 9.05
Ogni menu contiene una lista di comandi. Per aprire un qualsiasi menu
si deve fare un clic sul nome, per esempio VISUALIZZA, e subito si apre
una “tendina” con una lista di comandi che ha l’aspetto seguente:
FIG. 9.06
La lista dei comandi non è completa: sono visibili solo quelli
principali e quelli utilizzati più spesso. Per questo motivo,
ogni volta che si cerca un comando, si deve fare un clic alla fine della
lista, sulle doppie frecce (evidenziate dal rettangolo rosso nella figura
9.06), in questo modo la lista diventa completa.
FIG. 9.07
Per chiudere il menu si deve cliccare nuovamente sul rispettivo nome.
3. BARRA DEGLI STRUMENTI.
FIG. 9.08
Questa barra è formata da una serie di pulsanti che rappresentano
un modo più veloce, rispetto ai menu, di applicare i comandi.
Ogni pulsante rappresenta un’operazione, per sapere quale è sufficiente
fermare il puntatore del mouse sopra un pulsante e aspettare (senza
fare clic). Dopo pochi secondi appare il nome, come sulla figura 9.09.
FIG. 9.09
4. BARRA DI STATO. Indica l’operazione che si sta compiendo, cioè
lo stato in cui si trova il programma in un determinato momento. Si
trova in basso, alla fine della finestra di Access, sopra il pulsante
START.
FIG. 9.10
5. In mezzo allo schermo si trova una finestra di dialogo con tutti
gli strumenti per il database che si vuole creare. Questa finestra di
dialogo la chiameremo, nel seguito del manuale, finestra database.
FIG. 9.11
Nella finestra di dialogo della figura 9.11 sono indicati tutti i possibili
oggetti che si possono creare con Access 2000: tabelle, query, maschere,
pagine, report, macro e moduli. La barra del titolo della finestra visualizza
il nome del file, cioè dell’archivio, che in questo caso è
db1 (perché non è stato scelto un nome, db1 sta per database
1). L’estensione dei file di questo programma è mdb.
Per passare dagli strumenti di un oggetto agli strumenti di un altro
oggetto, si deve posizionare il puntatore del mouse sopra il nome e
fare un clic. La finestra rimane la stessa, quasi identica, cambiano
solamente i comandi utilizzabili. Nella figura 9.11 è selezionato
l’oggetto Tabelle.
Nella versione precedente dell’applicazione (Access 97) la finestra
di dialogo è molto simile, la differenza è che i nomi
degli oggetti sono visualizzati in orizzontale (sotto la barra del titolo)
anziché in verticale.