FILE SALVA CON NOME
Fare un clic sul pulsante del file CARTEL2.
Scrivere quanto segue, a partire dalla cella B2, una riga in una cella.
B2: File Cartel2
B3: Prova di memorizzazione
B4: Prima volta
Come mostrato nella figura 8.04.
FIG. 8.04
Il nome del file, Cartel2, è visualizzato,
oltre che nel pulsante sulla barra delle applicazioni, anche sulla barra
del titolo (quella blu in alto). Il lavoro che stiamo facendo, come
qualsiasi altro lavoro con il computer, è temporaneamente memorizzato
sulla memoria RAM. La memoria RAM è una memoria volatile, cioè
perde tutto il suo contenuto quando viene tolta la corrente, quando
cioè si spegne il computer. Questo significa che, se non si dice
niente, ogni volta che viene spento il computer e poi riacceso, si deve
ricominciare il lavoro dall’inizio. Di solito, invece, si vogliono memorizzare
i lavori in modo da poterli successivamente riprendere per modificarli
o ampliarli.
Per memorizzare un file e riprenderlo in seguito si utilizza un’altra
memoria: la memoria su dischi (di solito HARD DISK o FLOPPY DISK). La
memoria RAM è utilizzata come memoria di lavoro (temporanea)
dal computer, in quanto è veloce. I dischi sono utilizzati come
memoria permanente: quando si registra un file sull’hard disk, questo
rimane “per sempre”. Permanente significa che il file memorizzato rimane
finché non si decide di cancellarlo. Non viene utilizzato l’hard
disk direttamente come memoria di lavoro perché è molto
più lento della RAM.
Ogni volta che siamo interessati a mantenere un file dobbiamo memorizzarlo,
cioè dire esplicitamente a Excel di registrare il file sull’hard
disk.
Questa operazione viene fatta con il comando SALVA CON NOME. Questo
comando si trova nella barra degli strumenti, vicino al pulsante NUOVO,
oppure all’interno del menu FILE. La figura 8.05 mostra il pulsante,
contornato da un rettangolo rosso.
FIG. 8.05
Quando si fa un clic su questo pulsante, appare
la finestra SALVA CON NOME, visualizzata nella figura 8.06.
FIG. 8.06
In questa finestra si devono indicare due cose:
- La directory in cui memorizzare il file nella tendina in alto evidenziata
dal rettangolo rosso che si chiama SALVA IN. Se non si specifica una
directory, Excel utilizza la cartella DOCUMENTI.
- Il nome del file, sulla casella in basso evidenziata dal rettangolo
rosso. Si deve fare un clic dentro la casella bianca, cancellare il
nome predefinito e scrivere il nuovo nome. Se non si digita niente
Excel utilizza Cartel1, Cartel2, ecc., come si vede nella figura 8.06.
Provare a scrivere magico.
- Fare un clic sul pulsante SALVA.
La finestra SALVA CON NOME sparisce e sembra che non sia successo niente.
Osservando più attentamente si notano due cose:
- è cambiato il nome del file sulla barra del titolo in alto;
- è cambiato il nome del file sul pulsante nella barra delle
applicazioni in basso.
Come si vede nella figura 8.07.
FIG. 8.07 barra del titolo
FIG. 8.07 barra delle applicazioni
Questo indica che il file è stato registrato
nell’hard disk.
Chiudere Excel, utilizzando il comando FILE – ESCI. Quando si esegue
questo comando, il computer, prima di chiudere il programma Excel, chiude
tutti i file aperti dentro Excel. Per i file che sono stati registrati
sull’hard disk non ci sono problemi. Se però sono stati creati
nuovi file e non sono stati salvati con nome, Excel chiede se veramente
si vogliono chiudere. Abbiamo aperto due file: Cartel1 e Cartel2. All’inizio
si trovavano entrambi sulla memoria RAM. Poi abbiamo registrato Cartel2
sull’hard disk e gli abbiamo dato il nome “magico”. Quando abbiamo utilizzato
il comando FILE – ESCI, Excel ha chiuso senza problemi il file magico,
per il file Cartel1 invece ci avverte che:
1. Cartel1 si trova sulla memoria RAM;
2. Se lo chiudiamo viene perso per sempre.
Excel chiede quindi se si intende memorizzarlo nell’hard disk. Purtroppo
tutto ciò è fatto con la seguente finestra:
FIG. 8.08
Ci sono tre possibilità:
- Il pulsante SÌ manda alla finestra SALVA CON NOME, vista
prima e che serve per memorizzare il file sull’hard disk.
- Il pulsante NO chiude il file, senza memorizzarlo.
- Il pulsante ANNULLA fa tornare a Excel, praticamente annulla il
comando dato prima: FILE – ESCI.
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