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08.02    MENU FILE     
FILE SALVA CON NOME    
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FILE SALVA CON NOME


Fare un clic sul pulsante del file CARTEL2. Scrivere quanto segue, a partire dalla cella B2, una riga in una cella.

B2:  File Cartel2
B3:  Prova di memorizzazione
B4:  Prima volta

Come mostrato nella figura 8.04.
 

 
FIG. 8.04
 

Il nome del file, Cartel2, è visualizzato, oltre che nel pulsante sulla barra delle applicazioni, anche sulla barra del titolo (quella blu in alto). Il lavoro che stiamo facendo, come qualsiasi altro lavoro con il computer, è temporaneamente memorizzato sulla memoria RAM. La memoria RAM è una memoria volatile, cioè perde tutto il suo contenuto quando viene tolta la corrente, quando cioè si spegne il computer. Questo significa che, se non si dice niente, ogni volta che viene spento il computer e poi riacceso, si deve ricominciare il lavoro dall’inizio. Di solito, invece, si vogliono memorizzare i lavori in modo da poterli successivamente riprendere per modificarli o ampliarli.
Per memorizzare un file e riprenderlo in seguito si utilizza un’altra memoria: la memoria su dischi (di solito HARD DISK o FLOPPY DISK). La memoria RAM è utilizzata come memoria di lavoro (temporanea) dal computer, in quanto è veloce. I dischi sono utilizzati come memoria permanente: quando si registra un file sull’hard disk, questo rimane “per sempre”. Permanente significa che il file memorizzato rimane finché non si decide di cancellarlo. Non viene utilizzato l’hard disk direttamente come memoria di lavoro perché è molto più lento della RAM.
Ogni volta che siamo interessati a mantenere un file dobbiamo memorizzarlo, cioè dire esplicitamente a Excel di registrare il file sull’hard disk.
Questa operazione viene fatta con il comando SALVA CON NOME. Questo comando si trova nella barra degli strumenti, vicino al pulsante NUOVO, oppure all’interno del menu FILE. La figura 8.05 mostra il pulsante, contornato da un rettangolo rosso.
 


FIG. 8.05
 

Quando si fa un clic su questo pulsante, appare la finestra SALVA CON NOME, visualizzata nella figura 8.06.
 

 
FIG. 8.06
 

In questa finestra si devono indicare due cose:

  1. La directory in cui memorizzare il file nella tendina in alto evidenziata dal rettangolo rosso che si chiama SALVA IN. Se non si specifica una directory, Excel utilizza la cartella DOCUMENTI.
  2. Il nome del file, sulla casella in basso evidenziata dal rettangolo rosso. Si deve fare un clic dentro la casella bianca, cancellare il nome predefinito e scrivere il nuovo nome. Se non si digita niente Excel utilizza Cartel1, Cartel2, ecc., come si vede nella figura 8.06. Provare a scrivere magico.
  3. Fare un clic sul pulsante SALVA.

La finestra SALVA CON NOME sparisce e sembra che non sia successo niente. Osservando più attentamente si notano due cose:
  1. è cambiato il nome del file sulla barra del titolo in alto;
  2. è cambiato il nome del file sul pulsante nella barra delle applicazioni in basso.

Come si vede nella figura 8.07.
 

 
FIG. 8.07 barra del titolo
 

 
FIG. 8.07 barra delle applicazioni
 

Questo indica che il file è stato registrato nell’hard disk.
Chiudere Excel, utilizzando il comando FILE – ESCI. Quando si esegue questo comando, il computer, prima di chiudere il programma Excel, chiude tutti i file aperti dentro Excel. Per i file che sono stati registrati sull’hard disk non ci sono problemi. Se però sono stati creati nuovi file e non sono stati salvati con nome, Excel chiede se veramente si vogliono chiudere. Abbiamo aperto due file: Cartel1 e Cartel2. All’inizio si trovavano entrambi sulla memoria RAM. Poi abbiamo registrato Cartel2 sull’hard disk e gli abbiamo dato il nome “magico”. Quando abbiamo utilizzato il comando FILE – ESCI, Excel ha chiuso senza problemi il file magico, per il file Cartel1 invece ci avverte che:
1. Cartel1 si trova sulla memoria RAM;
2. Se lo chiudiamo viene perso per sempre.
Excel chiede quindi se si intende memorizzarlo nell’hard disk. Purtroppo tutto ciò è fatto con la seguente finestra:
 

 
FIG. 8.08
 

Ci sono tre possibilità:

  1. Il pulsante SÌ manda alla finestra SALVA CON NOME, vista prima e che serve per memorizzare il file sull’hard disk.
  2. Il pulsante NO chiude il file, senza memorizzarlo.
  3. Il pulsante ANNULLA fa tornare a Excel, praticamente annulla il comando dato prima: FILE – ESCI.

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