Prendere un nuovo file significa iniziare un nuovo lavoro. In qualsiasi momento è possibile terminare un lavoro e cominciarne un altro, facendo un clic sul pulsante NUOVO, evidenziato da un rettangolo rosso nella figura 01. Il pulsante si trova in alto a sinistra, nella barra degli strumenti e corrisponde al comando NUOVO, che si trova aprendo il menu FILE.
 

 
FIG. 01
 

Con questa operazione Word apre un nuovo file, che prende il nome di DOCUMENTO 2 (il numero aumenta ogni volta). Nella barra delle applicazioni, quella dove si trova START, sono visualizzati due pulsanti che rappresentano i due file di Word aperti (aprendo più file si trova un pulsante per ogni file aperto).
 

 
FIG. 02
 

Nella figura 02 si nota che ci sono due file aperti: Documento1 e Documento2. Il file che si vede nella finestra di Word è Documento2: quello che ha il pulsante premuto. Per tornare a lavorare con il file Documento1 si deve premere il rispettivo pulsante. In generale, quando ci sono più file aperti, ad ogni file corrisponde un pulsante sulla barra delle applicazioni, il file che si utilizza è quello con il pulsante premuto, per passare ad un altro file si deve fare un clic sul pulsante con il nome del file.
Il numero massimo di file nuovi che si possono creare dipende dalla quantità di memoria del computer.
Un altro modo di vedere quali sono i file aperti è quello di utilizzare il menu FINESTRA: aprendo il menu finestra, alla fine dei comandi, si trova la lista dei file aperti. In questa lista un solo nome di file ha una V di fianco: è il file attivo. Per passare da un file all’altro si deve aprire il menu FINESTRA e fare un clic sul nome del file.
La figura 03 mostra il menu FINESTRA con i file DOCUMENTO1 e DOCUMENTO2. DOCUMENTO1 è il file attivo.
 

 
FIG. 03