Word è un programma di videoscrittura, per cui la prima cosa da imparare è come scrivere il testo. Questa operazione è talmente facile che non ci sarebbe bisogno di spiegarla, ma il manuale intende non solo insegnare ad utilizzare il programma, ma anche fare apprendere il motivo per cui si utilizzano i comandi: non solo come, ma anche perché.
Per scrivere il testo è sufficiente aprire il programma e digitare il testo sulla tastiera. Qualsiasi cosa si digiti viene automaticamente inserito sul foglio. Per ora occupiamoci di inserire solo il testo, senza andare a capo, senza maiuscole e senza correggere gli errori di digitazione.

ESEMPIO. A capo automatico.
Aprire un nuovo file in Word (capitolo 08.01 del manuale) e, senza fare altre operazioni, digitate il testo seguente, senza preoccuparsi di andare a capo (il testo da digitare verrà visualizzato in corsivo).

fino a quando esisterà, a causa delle leggi e dei costumi, una dannazione sociale che crea artificialmente, in piena civiltà, inferni, e che complica con una fatalità umana il destino, che è divino; fino a quando i tre problemi del secolo, la degradazione dell’uomo a causa del proletariato, l’abbrutimento della donna a causa della fame e l’atrofia del fanciullo a causa delle tenebre che l’avvolgono, non saranno risolti; fino a quando, in certe regioni, sarà possibile l’asfissia sociale; in altre parole, e sotto un punto di vista ancor più esteso, fino a quando ci saranno sulla terra ignoranza e miseria, esercizi come questo potranno non essere utili.

Durante la digitazione ci si accorge che, arrivati a fine riga, il testo va a capo da solo: si arrangia il programma a sistemare tutto.

Se si desidera mandare a capo il testo prima della fine della riga si deve utilizzare il tasto INVIO. Dopo aver premuto il tasto INVIO si comincia a scrivere all’inizio della riga successiva. Per ora si consideri INVIO come il ritorno carrello della macchina da scrivere, in seguito si vedrà che non è esattamente così.

ESEMPIO. Invio.
Continuando l’esercizio precedente premere INVIO e scrivere il testo seguente, andando a capo con INVIO al posto di (invio).

prima riga (invio) seconda riga (invio) terza riga, prova di digitazione. Continuando a scrivere il testo andrà a capo solo a fine riga e sarà il programma a stabilire quante parole stanno nella riga precedente (invio) ultima riga

Seguendo alla lettera le istruzioni il testo dovrebbe risultare come mostrato nella figura 01.

 
FIG. 01