VISUALIZZAZIONI
In Word ci sono diversi modi di vedere il foglio su cui si scrive,
diverse visualizzazioni. Ognuna ha un suo scopo ed è utilizzata
in apposite situazioni, comunque influiscono sul modo di vedere le pagine
sullo schermo, non sulla stampa. Per cambiare e per sapere qual è
la visualizzazione attuale si utilizzano i 4 pulsanti che si trovano
in basso a sinistra, vicino alla barra di scorrimento orizzontale, rappresentati
nella figura 01.
FIG. 01
Facendo un clic su uno dei pulsanti automaticamente si escludono gli
altri. I 4 pulsanti rappresentano, in ordine, le visualizzazioni NORMALE,
LAYOUT WEB (lettura nelle precedenti versioni del programma), LAYOUT
DI STAMPA (layout di pagina nelle versioni precedenti) e STRUTTURA.
Fare un clic sul primo pulsante, visualizzazione normale. Il pulsante
rimane premuto, ma sembra che non sia successo molto. Per capire cosa
è cambiato si deve osservare con attenzione l’intera finestra,
in particolare il foglio su cui si scrive. Questa visualizzazione serve
per scrivere, non permette di lavorare con le immagini (in generale
con gli oggetti) e se il testo è diviso in due colonne ne visualizza
una alla volta. Utilizzando le barre di scorrimento provare a muoversi
sul foglio, si nota che non si vede dove inizia la pagina o dove finisce.
Quando ci sono più di una pagina, sono visualizzate tutte attaccate,
senza separazioni tra un foglio e il successivo. Quando si richiamano
alcuni comandi il programma passa automaticamente alla visualizzazione
layout di stampa.
Fare un clic sul secondo pulsante, questo rimane premuto. La visualizzazione
layout Web serve per vedere le pagine HTML, cioè le pagine di
Internet. Winword è in grado di aprire e di creare pagine HTML,
anche se non è una delle sue funzioni principali. È sconsigliato
creare o lavorare con pagine HTML utilizzando un programma di videoscrittura.
Per vedere le pagine di Internet ci sono appositi programmi chiamati
BROWSER. Il sistema operativo Windows fornisce gratuitamente un browser
che si chiama Internet Esplorer, questo è il programma da utilizzare
per le pagine HTML.
Fare un clic sul terzo pulsante, layout di stampa. Questa è la
visualizzazione che sarà utilizzata in tutto il manuale e quella
che si consiglia di utilizzare sempre. Sembra molto simile alla visualizzazione
normale, ma utilizzando le barre di scorrimento è possibile vedere
dove inizia e dove finisce il foglio su cui si scrive. Provare a spostare
il foglio con le barre di scorrimento, in una qualsiasi direzione. Ad
un certo punto si vedrà terminare il foglio, parte bianca, e
cominciare lo sfondo grigio, che si può pensare come la scrivania
su cui è appoggiata la pagina, figura 02.
FIG. 02
Questa visualizzazione permette di utilizzare qualsiasi funzione di
Winword, senza mai passare alle altre, conviene quindi imparare ad utilizzarla.
Ogni volta che si apre il programma si deve controllare di essere in
visualizzazione layout di stampa, cioè che sia premuto il terzo
pulsante.
Fare un clic sull’ultimo pulsante, visualizzazione struttura, viene
aggiunta una barra degli strumenti, in alto, figura 03.
FIG. 03
Questa barra è utile solo in documenti di grandi dimensioni,
per esempio libri o tesi. Permette di visualizzare solo alcune parti
del documento, per esempio i titoli dei capitoli, senza il testo dei
capitoli (pulsanti con i numeri) e di spostare velocemente i capitoli
sulla struttura del documento (utilizzando le frecce).
Attivare la modalità layout di pagina.
Gli stessi comandi si trovano nel menu visualizza, aprendo tutta la
lista dei comandi, figura 04.
FIG. 04
Ricordo che in tutto il manuale si darà per scontato l’utilizzo
della visualizzazione layout di stampa e che la visualizzazione scelta
non influisce sulla stampa del documento.
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