PERSONALIZZARE LA FINESTRA
DI WORD 2000
Nel precedente capitolo sono state analizzate le diverse componenti
della finestra di Winword: barra del titolo, barra dei menu, righello,
barra degli strumenti, foglio di lavoro e barra di stato.
Nella versione di Word 2000 le barre degli strumenti non si trovano
subito a posto, infatti, la prima volta che si apre il programma ci
sono due barre degli strumenti attaccate, che sembrano una unica. È
necessario imparare a sistemarle. Nella figura 01 sono mostrate le barre
degli strumenti, come appaiono prima di sistemarle.
FIG. 01
Chi non è esperto può pensare che questa figura rappresenti
un’unica barra, in realtà sono due. La prima inizia dove c’è
il foglio bianco (il primo pulsante), la seconda inizia dove c’è
la scritta “Times new roman”. Disposte in questo modo non sono efficienti,
in quanto non visualizzano tutti i pulsanti. Per lavorare meglio occorre
dividerle, disporle una sotto l’altra.
Ogni barra degli strumenti inizia con una linea grigia verticale, come
evidenziato nella figura 02.
FIG. 02
I rettangoli rossi mostrano qual è la parte iniziale. Ogni barra
può essere spostata in qualsiasi posizione dello schermo, prendendola
sulla linea verticale. Si deve portare il puntatore del mouse sopra
la linea, il puntatore assume l’aspetto di una quadrupla freccia nera,
mostrata nella figura 03.
FIG. 03
Se il puntatore del mouse non assume questo aspetto si deve continuare
a muoverlo sullo schermo, vicino alla linea grigia, finché non
si trova la posizione giusta. Solo quando sono visualizzate le quattro
frecce si deve cliccare e tenere premuto il tasto sinistro del mouse.
Tenendo premuto il tasto sinistro portare la barra degli strumenti in
mezzo allo schermo.
ESEMPIO. Separare le barre degli strumenti.
Portare il puntatore del mouse sopra la linea verticale che c’è
prima della scritta “Times new roman”. Muovere il puntatore del mouse
finché non diventa una quadrupla freccia.
FIG. 04
Premere e tenere premuto il tasto sinistro del mouse, portare il puntatore
del mouse al centro dello schermo.
Questo metodo si chiama trascinamento. Notare che, insieme al puntatore
del mouse, si sta trascinando l’intera barra, con tutti i pulsanti.
A questo punto si può rilasciare il tasto sinistro del mouse.
FIG. 05
La barra degli strumenti portata al centro dello schermo ha cambiato
aspetto: la linea grigia verticale è sostituita dalla barra blu
che indica il nome degli strumenti (nell’esempio formattazione). Per
spostare la barra “Formattazione” si deve prenderla sulla barra blu
(esattamente come per tutte le finestre di Windows).
ESEMPIO. Spostare una barra degli strumenti.
Mettere il puntatore del mouse sopra la barra blu, il puntatore assume
la forma di una freccia bianca. Premere e tenere premuto il tasto sinistro
del mouse e spostare la barra in qualsiasi posizione dello schermo.
Provare a spostare la barra sopra i bordi della finestra di Word, quando
la barra arriva esattamente nel bordo della finestra assume la forma
che aveva all’inizio, cioè con la linea grigia verticale.
Riassumendo:
- Le barre degli strumenti possono avere forme diverse, a seconda
della posizione nello schermo. Se una barra si trova sui bordi della
finestra di Word, la sua forma è “schiacciata” e la barra inizia
con una linea grigia verticale.
Se la barra si trova in mezzo alla finestra, la linea grigia viene
sostituita dalla barra blu che indica il nome.
- Per spostare una barra degli strumenti la si deve prendere sulla
linea grigia oppure sul titolo.
- È possibile mettere nella posizione più comoda tutte
le barre degli strumenti.
La barra, quando si trova al centro della finestra, ha un pulsante
che raffigura una X, a destra del titolo, che serve per chiudere la
barra stessa.
ESEMPIO. Chiudere una barra degli strumenti.
Provare a fare un clic sulla X: sparisce la barra dallo schermo, è
stata chiusa.
Le barre visibili quando si apre Word non sono tutte quelle disponibili,
ne esistono molte altre, ognuna con una sua specifica funzione. Normalmente
sono visualizzate solo nel caso in cui si sta compiendo un’azione particolare,
praticamente appaiono solo quando serve. Il motivo per cui non sono
tutte visibili sullo schermo è perché, se così
fosse, occuperebbero troppo spazio. Quindi la maggior parte sono nascoste
finché non diventano necessarie.
È possibile visualizzare o nascondere una qualsiasi barra degli
strumenti in ogni momento. Si deve cliccare sul menu VISUALIZZA e fermare
il puntatore del mouse in corrispondenza del comando “Barre degli strumenti”
(senza fare clic). Appare una lista, come mostrato nella figura 06.
FIG. 06
La barra che corrisponde al nome Standard ha una V in fianco, questo
significa che è attiva, cioè che è visualizzata.
Per visualizzare o nascondere una qualsiasi barra si deve fare un clic
sul nome.
ESEMPIO. Visualizzare una barra degli strumenti.
Aprire il menu VISUALIZZA, spostare il puntatore del mouse sul comando
“Barre degli strumenti”, aspettare che si apra la lista e fare clic
sul comando “Immagine”.
FIG. 07
È stata attivata, cioè visualizzata la barra degli strumenti
immagine. Per nasconderla si devono ripetere le stesse operazioni appena
fatte: aprire il menu VISUALIZZA, spostare il puntatore del mouse sul
comando “Barre degli strumenti” e aspettare che si apra la lista. Notare
che questa volta il comando “Immagine” ha una V in fianco, infatti la
barra è visualizzata. Fare clic sul comando “Immagine” e la barra
scompare.
Le due barre degli strumenti che di solito sono sempre attive sono
le prime: Standard e Formattazione. Controllare che sul vostro computer
queste due barre abbiano la V, nel menu VISUALIZZA – BARRE DEGLI STRUMENTI.
Se non è così, visualizzarle entrambe, nascondendo tutte
le altre.
Prendere con il mouse la barra Formattazione, sul titolo, e portarla
sotto quella Standard (quella con il pulsante del foglio bianco). Si
deve prestare attenzione perché, muovendo anche di pochissimo
il mouse, la barra cambia forma. È importante non mollare il
tasto sinistro del mouse, finché è premuto si può
continuare a spostare la barra. Le due figure seguenti indicano la posizione
sbagliata (08) e quella corretta (09).
FIG. 08
FIG. 09
Questa operazione per sistemare le barre degli strumenti non si deve
fare sempre. Infatti, quando si nascondono o si visualizzano le barre
degli strumenti, Word registra le modifiche per le successive sessioni
di lavoro. Detto in altre parole, ogni volta che si apre il programma
si trovano le barre degli strumenti esattamente come erano state lasciate
la volta precedente.