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Manuale
ACCESS2000 |
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INTRODUZIONE
La creazione e la gestione dei database sono argomenti complessi da spiegare
e da capire. A differenza di altri programmi, come per esempio Winword
o Excel, Access richiede una preparazione di base per poter utilizzare
il programma stesso. La preparazione necessaria è quella che riguarda
la teoria dei database, cioè si dovrebbe sapere cosa sono i database,
cos’è un DBMS, cosa sono le query, le relazioni, cosa si intende
per progettazione di un archivio. Tutti questi argomenti non riguardano
direttamente Access, ma i database in generale. Gli unici libri che forniscono
nozioni di questi aspetti sono quelli universitari, che purtroppo non
sono per niente semplici.
Tutti i manuali di Access, anche quelli più costosi e più
completi, trattano dei comandi del programma, ma non spiegano la parte
teorica, che è data per scontata. In tutti questi libri è,
solitamente, scritto che Access è un programma facile. Questo è
vero in parte, cioè Access è più facile rispetto
alle altre applicazioni per creare e gestire basi di dati, ma solo se
si conosce la parte teorica.
Affrontare le funzioni del programma senza un minimo di conoscenze sulla
progettazione dei database significherebbe non capire la maggior parte
delle funzioni del programma. Nei primi capitoli di questo manuale, perciò,
non si parlerà del programma Access 2000, ma si tratteranno argomenti
riguardanti la teoria delle basi di dati in generale. Si cercherà
di rendere semplice questi argomenti, che sono quasi esclusivamente universitari.
In questo manuale non si vuole sostituire un corso universitario, ma semplicemente
fornire le nozioni di base, indispensabili per capire le funzioni di Access.
Tutte queste nozioni sono indispensabili non solo per chi intende imparare
ad utilizzare Access, ma anche per chi intende affrontare un qualsiasi
altro programma per creare e gestire database relazionali, nonché
per chi abbia bisogno di farsi creare un archivio da una Software House
(sembrerebbe semplice: si paga una ditta e questa fa il lavoro, in realtà
si vedrà che il sistema è molto più complesso anche
per chi paga). Successivamente si analizzeranno le potenzialità
del programma.
Al fine di capire meglio tutto ciò, si utilizzeranno e si porteranno
avanti in tutto il manuale due semplici esempi di basi di dati (semplici
nel senso che gli archivi costruiti di solito sono molto più complessi
e strutturati), uno rappresenta un possibile archivio dei libri di casa
che sarà chiamato Libreria.mdb, l’altro rappresenta un archivio
dei CD musicali e sarà chiamato Musica.mdb.
Tutti i termini utilizzati in questo capitolo saranno spiegati nei prossimi
capitoli, come anche tutto ciò che riguarda direttamente Access,
si devono però dare per scontate le conoscenze di base di Windows,
di seguito sono elencati gli argomenti che si devono conoscere per affrontare
il manuale:
- Aprire e chiudere un programma, task, applicazione o finestra in
Windows;
- Aprire e salvare un file;
- Passare da una finestra ad un’altra (barra delle applicazioni);
- Ingrandire e rimpicciolire le finestre, portare a tutto schermo
una finestra;
- Ridurre ad icona e chiudere una finestra;
- Utilizzo del puntatore del mouse e dei menu;
- Utilizzo della tastiera;
- Utilizzo di Esplora Risorse, Gestione Risorse o Risorse del computer:
copiare o spostare un file, cambiare nome ad un file, creare cartelle;
- Utilizzo di COPIA – INCOLLA, TAGLIA – INCOLLA o trascinamento;
- Utilizzo del tasto destro del mouse.
Gli argomenti appena elencati saranno utilizzati nel manuale senza
spiegazioni passo passo, sarebbe impensabile utilizzare Access, o un
programma equivalente, senza queste conoscenze.
Per chi avesse già conoscenza della teoria dei database, si consiglia
di saltare i capitoli iniziali e passare direttamente a quelli riguardanti
il programma.
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