GRAFICI
I grafici sono un modo per rappresentare le informazioni contenute
nelle tabelle attraverso immagini. Un grafico dovrebbe rendere la lettura
dei dati più semplice, rispetto alle tabelle.
Word non è in grado di creare i grafici, per farlo utilizza un
programma che si chiama Microsoft Graph, questo programma prende
la tabella di Word, la converte in una tabella di Excel e crea il grafico
in base ai valori contenuti nella tabella. Tutto questo viene fatto
automaticamente, si deve semplicemente selezionare la tabella, eseguire
il comando INSERISCI – IMMAGINA – GRAFICO, figura 01. È necessario
che le tabelle contengano valori numerici, in caso contrario non potrà
essere creato il grafico.
FIG. 01
ESEMPIO. Creare un grafico.
Aprire un nuovo file e creare la tabella visualizzata nella figura 02.
FIG. 02
Selezionare l’intera tabella ed eseguire il comando INSERISCI – IMMAGINE
– GRAFICO. La tabella viene copiata in un foglio di Excel e viene creato
il grafico, figura 03.
FIG. 03
La finestra in cui è riportata la tabella è il foglio
di lavoro di Excel, il grafico si intravede sotto la finestra. In questo
momento si utilizzano i comandi di Microsoft Graph, non quelli di Word,
infatti sono cambiate le barre degli strumenti e dei menu.
FIG. 04.
Per ritornare a lavorare con gli strumenti di Word, si deve fare un
clic sul foglio, in un punto vuoto, in questo modo si posiziona il cursore
nel documento.
FIG. 05
Il grafico è un oggetto, e viene gestito come le immagini, tutti
i comandi visti per le immagini, capitolo 19, valgono anche per i grafici.
Per tornare al programma Microsoft Graph si deve fare doppio clic sopra
il grafico, si ritorna nella situazione visualizzata nella figura 03.
I grafici sono in stretta relazione con Excel, come dimostra il fatto
che, per creare il grafico la tabella di Word è stata convertita,
perciò in questo manuale ci limiteremo solo a vedere come cambiare
tipo di grafico, per altre funzioni si veda il manuale di Excel (
www.manualipc.it ).
Si deve eseguire il comando GRAFICO – TIPO DI GRAFICO, figura 06, si
apre la finestra di dialogo visualizzata nella figura 07.
FIG. 06
FIG. 07
Nella sezione a sinistra, “Tipo di grafico”, si deve scegliere il tipo
di grafico da costruire, nella sezione di destra, “Scelte disponibili”,
si deve scegliere il sottotipo del grafico. Per ogni tipo, sono visualizzate
le varie rappresentazioni possibili.
Scegliere il tipo “Area”, un qualsiasi sottotipo, fare un clic sul pulsante
OK e un clic sul documento, figura 08.
FIG. 08
Tutti i comandi per lavorare con il grafico, una volta inserito nel
foglio, sono uguali a quelli per le immagini.